Brug Gmail som dit digitale nervecenter Skrevet den februar 25th, 2008 af Ulrich Gerting Bojko
Gmail kan bruges til meget mere end blot e-mail. Der findes et hav af plugins, programmer og services som du kan koble sammen med din Gmail. Og med IMAP adgang kan du nu synkronisere det meste til din Outlook.
Steve Rubel har skrevet en genial artikel om hvordan du får gjort Gmail til dit digitale nervecenter. Nogle af tingene han skriver om, har jeg svært ved at se et behov for men hey… Det kan lade sig gøre, så hvorfor ikke bare prøve.
Jeg vil mene at ideen med at gøre Gmail til en personlig database og ideen med at gemme sine bookmarks i Gmail er de mest fremkommelige.
Hvordan du forvandler Gmail til en kæmpe personlig database
Gmail har over 6Gb gratis plads, så du kan gemme rigtig meget data og rigtig mange billeder før du får fyldt din Gmailkonto op.
Jeg har prøvet at bruge Yojimbo, Journler og andre “organiser dit digitale liv” -programmer. Jeg fandt bare aldrig rigtig en måde der var brugbar fordi jeg bruger 2-3 forskellige computere (Mac og PC) hver dag. Så en løsning for mig skal bare være online, hurtig og kunne virke altid. Og så kan jeg rigtig godt li’ at den er gratis.
Download og installer Google Toolbar og så er du godt igang. Der er en funktion der hedder “Send til Gmail”. Så hvis du vælger noget tekst eller billede, højreklikker på det og vælger “Send til Gmail”, så starter Gmail en nu mail med indholdet som du har valgt.
Send nu e-mailen til din egen Gmailkonto med tilføj “+database” (find selv på noget andet hvis du vil). Det kunne f.eks. være johndoe+database@gmail.com. Jeg har skrevet mere om brug af specielle adresser her.
Når din e-mail så lige runder Google mailserver og finder ud af, at den skal retur, skal du lave et filter der står klar til at tage imod e-mailen. Filtret skal arkivere alle e-mails der er send til johndoe+database@gmail.com og tagge dem “@database”. Tænk dog lige på at “+database” nok skal skiftes ud med en ret hemmelig kode. Ellers kan du risikere at blive udsat for SPAM der ryger direkte i din database.
For at finde data frem senere skal du blot klikke på tagget “@database” og så skrive det nøgleord du vil søge efter.
Et eksempel kunne være Al Gores kontor som vist herunder. Bemærk at Gmail også lige gemmer adressen på din kilde så du ved hvor du har fået dine data fra.
Bruger du IMAP til at forbinde Outlook til din Gmail kan du selvfølgelig se din “database” og søge i den fra Outlook.
Hvordan du automatisk gemmer dine bookmarks i Gmail
Bruger du del.icio.us til dine bokmarks så ved du måske allerede at du kan abonnere på et RSS-feed for dine bookmarks. Kører du det RSS-feed igennem Yahoo Alerts så kan du få tilsent en e-mail pr. link eller en daglig e-mail. Den e-mail skal du naturligvis også sende til din johndoe+database@gmail.com konto.
Det virker naturligvis også med alle andre former for RSS-feeds.
Hvis du vil læse Steves artikel med yderligere 3 tips så tag et kig på Micro Persuasion.
Dette indlæg er skrevet af Ulrich Gerting Bojko. Ulrich skriver om blogging, IT, Apple og andre ting på bojko.dk. Hvis du kunne li’ hvad du lige har læst, kunne du overveje at abonnere på hans RSS-feed.