Brug Gmail som dit digitale nervecenter Skrevet den februar 25th, 2008
Gmail kan bruges til meget mere end blot e-mail. Der findes et hav af plugins, programmer og services som du kan koble sammen med din Gmail. Og med IMAP adgang kan du nu synkronisere det meste til din Outlook.
Steve Rubel har skrevet en genial artikel om hvordan du får gjort Gmail til dit digitale nervecenter. Nogle af tingene han skriver om, har jeg svært ved at se et behov for men hey… Det kan lade sig gøre, så hvorfor ikke bare prøve.
Jeg vil mene at ideen med at gøre Gmail til en personlig database og ideen med at gemme sine bookmarks i Gmail er de mest fremkommelige.
Hvordan du forvandler Gmail til en kæmpe personlig database
Gmail har over 6Gb gratis plads, så du kan gemme rigtig meget data og rigtig mange billeder før du får fyldt din Gmailkonto op.
Jeg har prøvet at bruge Yojimbo, Journler og andre “organiser dit digitale liv” -programmer. Jeg fandt bare aldrig rigtig en måde der var brugbar fordi jeg bruger 2-3 forskellige computere (Mac og PC) hver dag. Så en løsning for mig skal bare være online, hurtig og kunne virke altid. Og så kan jeg rigtig godt li’ at den er gratis.
Download og installer Google Toolbar og så er du godt igang. Der er en funktion der hedder “Send til Gmail”. Så hvis du vælger noget tekst eller billede, højreklikker på det og vælger “Send til Gmail”, så starter Gmail en nu mail med indholdet som du har valgt.
Send nu e-mailen til din egen Gmailkonto med tilføj “+database” (find selv på noget andet hvis du vil). Det kunne f.eks. være johndoe+database@gmail.com. Jeg har skrevet mere om brug af specielle adresser her.
Når din e-mail så lige runder Google mailserver og finder ud af, at den skal retur, skal du lave et filter der står klar til at tage imod e-mailen. Filtret skal arkivere alle e-mails der er send til johndoe+database@gmail.com og tagge dem “@database”. Tænk dog lige på at “+database” nok skal skiftes ud med en ret hemmelig kode. Ellers kan du risikere at blive udsat for SPAM der ryger direkte i din database.
For at finde data frem senere skal du blot klikke på tagget “@database” og så skrive det nøgleord du vil søge efter.
Et eksempel kunne være Al Gores kontor som vist herunder. Bemærk at Gmail også lige gemmer adressen på din kilde så du ved hvor du har fået dine data fra.
Bruger du IMAP til at forbinde Outlook til din Gmail kan du selvfølgelig se din “database” og søge i den fra Outlook.
Hvordan du automatisk gemmer dine bookmarks i Gmail
Bruger du del.icio.us til dine bokmarks så ved du måske allerede at du kan abonnere på et RSS-feed for dine bookmarks. Kører du det RSS-feed igennem Yahoo Alerts så kan du få tilsent en e-mail pr. link eller en daglig e-mail. Den e-mail skal du naturligvis også sende til din johndoe+database@gmail.com konto.
Det virker naturligvis også med alle andre former for RSS-feeds.
Hvis du vil læse Steves artikel med yderligere 3 tips så tag et kig på Micro Persuasion.
Dette indlæg er skrevet af Ulrich Gerting Bojko. Ulrich skriver om blogging, IT, Apple og andre ting på bojko.dk. Hvis du kunne li’ hvad du lige har læst, kunne du overveje at abonnere på hans RSS-feed.
Brug Gmail på en helt ny måde Skrevet den februar 23rd, 2008
Kender du det med at du ville ønske du lige havde en ekstra e-mailadresse til de der tilmeldinger på nettet hvor du ikke rigtig vil oplyse din rigtige e-mailadresse? Du kan bruge Gmails indbyggede funktioner til at skabe e-mailadresser efter behov uden at oprette nye postkasser.
Med Gmail kan du manipulere dine e-mailadresser ret meget og stadig få dine e-mails. Det er nemt og du behøver ikke oprette et hav af postkasser med tilhørende passwords for at få det til at virke. Gmail er nemlig bygget sådan at du kan manipulere din Gmailadresse ret meget og stadig modtage e-mails i din inbox. Der er tre metoder.
- Den med et punktum eller flere i navnet
- Den med et “+” efter kontonavnet
- Brug af googlemail.com i stedet for gmail.com.
Hvis du f.eks. har en mailadresse der hedder johndoe@gmail.com, kan du modtage e-mail sendt til følgende adressser:
- johndoe@gmail.com
- j.ohndoe@gmail.com
- ……
- johndo.e@gmail.com
- j.o.h.n.d.o.e@gmail.com
- johndoe@googlemail.com
- j.ohndoe@googlemail.com
- ……
- johndo.e@googlemail.com
- j.o.h.n.d.o.e@googlemail.com
Det giver dig jo en masse muligheder for at koble de adresser sammen med et filter i Gmail. Du kan lave et filter der flytter alle e-mails sendt til en bestemt adresse, over i en anden mappe. Eller et filter der automatisk sender alle e-mails videre til en masse andre adresser. Der er masser af muligheder.
Hvis du er ligesom mig der tilmelder sig nyhedsbreve og alt muligt skidt og kanel, eller du bare vil se hvilke websteder der giver din mailadresse videre til spammere, så er det en rigtig god ide at bruge gmails anden feature.
Du kan nemlig tilføje “+nyhedsbrev” eller hvad som helst andet efter din mailadresse. Så hvis nu du tilmelder dig adobe’s nyhedsbrev, så tilmeld dig med johndoe+adobe@gmail.com. Gmail acceptere mailadressen som din. Og når du en dag vil afmelde dig nyhedsbrevet og ikke lige kan huske hvor det var du tilmeldte dig henne, så er det jo bare at filtrere alle mails sendt til denne konto fra og få filtreret til at slette dem med det samme.
Dette indlæg er skrevet af Ulrich Gerting Bojko. Ulrich skriver om blogging, IT, Apple og andre ting på bojko.dk. Hvis du kunne li’ hvad du lige har læst, kunne du overveje at abonnere på hans RSS-feed.
8 lækre skins til Gmail Skrevet den februar 22nd, 2008
Gmail er lækker. Ingen tvivl om det. Men kunne det ikke være lækkert, selv at kunne vælge hvordan din Gmail skal være lækker? Der findes en del forskellige skins på nettet. Og de er lækre. Jeg har forsøgt at finde dem der er mest… pæne.
Nu skal det ikke handle om lækkerhed det hele, selvom det er nøgleordet for denne artikel. Herunder er der nogle skins og nogle links som bare er.. Tjaa lækre.
- Brug Firefox og hent dette plugin. Så kan du selv vælge imellem en del forskellige farver. Efter installationen får du et ekstra faneblad i dine indstillinger, der giver dig nogle flere muligheder.
- Super Clean skin , ser ret lækkert ud. Det ville nok være mit førstevalg.
- Air skin . Simple linjer.
- Mac skin . Macinspireret skin.
- Fe Mail skin . Et design der er målrettet kvinder med hang til lyserødt.
- Dark Gmail skin . Helt mørkt skin.
- Silverstar skin . Et sølvgråt design.
- Brushed skin . Samme, bare lysere.
Brug din Gmail som ekstern harddisk Skrevet den februar 19th, 2008
Googles gratis e-mail service, Gmail.com, tilbyder over 6 Gb. plads til dine mails. Men hvorfor kun bruge pladsen til mails når du kan bruge pladsen som dit eget private netværksdrev?
Det kræver naturligvis nogle værktøjer og nogle forholdsregler. Har du en Gmail-konto i forvejen, kan det være en god ide at oprette en ny, som kun bruges til dit eksterne lager.
Du kan prøve at kigge på nogle af de nedenstående links for at se om ikke der er noget der passer til dit setup.
Forskellige programmer og services der gør det muligt at bruge Gmail-konto som netværksharddisk:
- Xmail HardDrive - Ren webbaseret adgang til dine filer
- GMail Drive shell extension (1.0.10) - plugin til WindowsXP så du kan tilføje Gmail som et ekstra drev
- Gmail Space (0.5.3) - Firefox plugin så du får FTP-ligende funktion direkte i browseren
- gDisk (0.6.1) - Mac klient der kan bruges som et ekstra drev
Er du faldet over andre programmer eller services der også kan bruges så skrive endelig en kommentar så listen kan holdes opdateret.
Google overrasket over iPhone forbrug på deres søgemaskine Skrevet den februar 15th, 2008
Onsdag den 13. februar fortalte Google at de har målt op til 50 gange flere søgninger fra Apples iPhone end fra nogen anden mobiltelefon. Tallet er så højt at det har fået Google til at tjekke sine data for fejl.
“We thought it was a mistake and made our engineers check the logs again,” fortalte Vic Gundotra, chef for Google’s mobilafdeling Financial Times under denne uges “Mobile World Congress” i Barcelona.
“If the trend continues and other handset manufacturers follow Apple’s lead in making web access easy, the number of mobile searches will overtake fixed internet searches within the next several years”, fortsatte Mr Gundotra.
Kilde: AppleInsider og Financial Times
Ny version af Gmail Skrevet den februar 14th, 2008
Ifølge den officielle Gmail blog er der en ny version af Gmail på vej.
Der skulle blandt andet være nye features i 37 sprog som:
- Colored labels
- Group chat
- Rich emoticons
- En ny Kontakt manager med et 3-kolonne layout
- En del mindre features, så som nye shortcut keys og muligheden for at bookmarke individuelle mails i din browser
Google advarer dog om at 3. parts plugins mv. kan risikere at stoppe med at virke.
Nye søgevisninger hos Google Skrevet den februar 11th, 2008
Google har introduceret deres eksperimentelle søgevisning for at pifte det hele lidt op. Og for at give brugerne nogle nye muligheder at se søgeresultaterne på har de tilføjet 3 nye måder at se søgeresultater på.
Uddrag fra Search Engine Journal
Finally Google maybe realizing that there’s more to being a search engine than giving relevant search results. Over at Google’s experimental lab, several new views for its search results pages are being tested. Aside from the traditional search results views that we used to get, additional search views might be offered soon - map view, timeline view and information view.
Deres 3 nye søgevisninger:
- Map view: bruger google maps
- Timeline view: viser resultaterne på en tidslinjegraf
- Info View: Her er tilføjet nogle flere muligheder for inddeling efter dato, sted mv.
Kilder:
IMAP på Gmail - nu på dansk Skrevet den januar 31st, 2008
Det har været tilgængeligt for engelsksprogede lande i lang tid men nu er det endelig kommet til Danmark. IMAP til Gmail er svaret på mange Gmail-brugeres bønner.
IMAP er en måde at bruge dit mailprogram (f.eks. Outlook) til at synkronisere dine mails på nettet, i stedet for blot at downloade dem. Hvis du bruger både webbaseret mail og f.eks Outlook, så er IMAP lige den løsning du leder efter.
Bruger du Outlook Express sammen med IMAP, samtidig med at du kører SPAMfighter, skal du være opmærksom på at SPAMfighter ikke kan tjekke dine mails. Det kommer nok i fremtiden. Bruger du Gmail er der heller ikke nogen grund til at køre SPAMfighter. Den indbyggede antispam i Gmail klarer jobbet helt fortrinligt.
Google Reader genvejstaster Skrevet den januar 17th, 2008
Bruger du Google Reader og mangler du en oversigt over hvad de forskellige genvejstaster gør så kan du bruge oversigten herunder.
De bliver også kaldet Google Reader Shortcuts. Faktisk er det ikke helt logisk at finde oversigten på Google Reader. Med mindre du selvfølgelig ved at du blot kan trykke på ? for at få oversigten frem.
| j/k | artikel ned/op | vælger den næste/forrige artikel |
| space/shift-space | side ned/op | ryk en side ned/op |
| n/p | scan ned/op | i list view, vælges den næste artikel uden at åbne den |
| o | åbn/luk artikel | i list view, udvides eller kollapser den valgte artikel |
| enter | åbn/luk artikel | i list view, udvides eller kollapser den valgte artikel |
| s | stjernemarker | marker den valgte artikel med en stjerne |
| shift-s | del/share | de/shares den valgte artikel |
| m | marker som læst/ulæst | skift mellem status som læst eller ulæst |
| t | tag en artikel | åbner tagging feltet for den valgte artikel. Tryk enter for at gemme - Esc for at annullere |
| v | se original | åbner den originale kilde for artiklen i et nyt vindue |
| shift-a | marker som læst | marker alle artikler i det pågældende view som læst |
| 1 | udvidet view | viser feedet i udvidet view og ikke kun overskriften |
| 2 | list view | viser feedet som en liste af overskrifter |
| r | refresh/opdater | opdatere antallet af ulæste artikler |
| shift-n/p | navigation ned/op | vælger det næste feed eller mappe i navigationskolonnen |
| shift-x | navigation udvid/ kollaps | udvider eller kollapser den valgte mappe i navigationen |
| shift-o | navigation åbn subscription | åbner det valgte feed |
| gh | home | går til Google Reader startside |
| ga | all items | går til “All items” view |
| gs | starred items | går til “Starred items” view |
| gt | tag | lader dig navigere til et tag ved at skrive dets navn |
| gu | subscription | tillader dig at navigere til feedet ved at skrive dets navn |
| u | fuld skærm | viser og gemmer navigationskolonnen |
| / | søg | flytter cursoren til søgefeltet |
| ? | genveje | viser en quick-guide til alle Google Readers genveje |