Brug Gmail som dit digitale nervecenter Skrevet den februar 25th, 2008
Gmail kan bruges til meget mere end blot e-mail. Der findes et hav af plugins, programmer og services som du kan koble sammen med din Gmail. Og med IMAP adgang kan du nu synkronisere det meste til din Outlook.
Steve Rubel har skrevet en genial artikel om hvordan du får gjort Gmail til dit digitale nervecenter. Nogle af tingene han skriver om, har jeg svært ved at se et behov for men hey… Det kan lade sig gøre, så hvorfor ikke bare prøve.
Jeg vil mene at ideen med at gøre Gmail til en personlig database og ideen med at gemme sine bookmarks i Gmail er de mest fremkommelige.
Hvordan du forvandler Gmail til en kæmpe personlig database
Gmail har over 6Gb gratis plads, så du kan gemme rigtig meget data og rigtig mange billeder før du får fyldt din Gmailkonto op.
Jeg har prøvet at bruge Yojimbo, Journler og andre “organiser dit digitale liv” -programmer. Jeg fandt bare aldrig rigtig en måde der var brugbar fordi jeg bruger 2-3 forskellige computere (Mac og PC) hver dag. Så en løsning for mig skal bare være online, hurtig og kunne virke altid. Og så kan jeg rigtig godt li’ at den er gratis.
Download og installer Google Toolbar og så er du godt igang. Der er en funktion der hedder “Send til Gmail”. Så hvis du vælger noget tekst eller billede, højreklikker på det og vælger “Send til Gmail”, så starter Gmail en nu mail med indholdet som du har valgt.
Send nu e-mailen til din egen Gmailkonto med tilføj “+database” (find selv på noget andet hvis du vil). Det kunne f.eks. være johndoe+database@gmail.com. Jeg har skrevet mere om brug af specielle adresser her.
Når din e-mail så lige runder Google mailserver og finder ud af, at den skal retur, skal du lave et filter der står klar til at tage imod e-mailen. Filtret skal arkivere alle e-mails der er send til johndoe+database@gmail.com og tagge dem “@database”. Tænk dog lige på at “+database” nok skal skiftes ud med en ret hemmelig kode. Ellers kan du risikere at blive udsat for SPAM der ryger direkte i din database.
For at finde data frem senere skal du blot klikke på tagget “@database” og så skrive det nøgleord du vil søge efter.
Et eksempel kunne være Al Gores kontor som vist herunder. Bemærk at Gmail også lige gemmer adressen på din kilde så du ved hvor du har fået dine data fra.
Bruger du IMAP til at forbinde Outlook til din Gmail kan du selvfølgelig se din “database” og søge i den fra Outlook.
Hvordan du automatisk gemmer dine bookmarks i Gmail
Bruger du del.icio.us til dine bokmarks så ved du måske allerede at du kan abonnere på et RSS-feed for dine bookmarks. Kører du det RSS-feed igennem Yahoo Alerts så kan du få tilsent en e-mail pr. link eller en daglig e-mail. Den e-mail skal du naturligvis også sende til din johndoe+database@gmail.com konto.
Det virker naturligvis også med alle andre former for RSS-feeds.
Hvis du vil læse Steves artikel med yderligere 3 tips så tag et kig på Micro Persuasion.
Dette indlæg er skrevet af Ulrich Gerting Bojko. Ulrich skriver om blogging, IT, Apple og andre ting på bojko.dk. Hvis du kunne li’ hvad du lige har læst, kunne du overveje at abonnere på hans RSS-feed.
Brug Gmail på en helt ny måde Skrevet den februar 23rd, 2008
Kender du det med at du ville ønske du lige havde en ekstra e-mailadresse til de der tilmeldinger på nettet hvor du ikke rigtig vil oplyse din rigtige e-mailadresse? Du kan bruge Gmails indbyggede funktioner til at skabe e-mailadresser efter behov uden at oprette nye postkasser.
Med Gmail kan du manipulere dine e-mailadresser ret meget og stadig få dine e-mails. Det er nemt og du behøver ikke oprette et hav af postkasser med tilhørende passwords for at få det til at virke. Gmail er nemlig bygget sådan at du kan manipulere din Gmailadresse ret meget og stadig modtage e-mails i din inbox. Der er tre metoder.
- Den med et punktum eller flere i navnet
- Den med et “+” efter kontonavnet
- Brug af googlemail.com i stedet for gmail.com.
Hvis du f.eks. har en mailadresse der hedder johndoe@gmail.com, kan du modtage e-mail sendt til følgende adressser:
- johndoe@gmail.com
- j.ohndoe@gmail.com
- ……
- johndo.e@gmail.com
- j.o.h.n.d.o.e@gmail.com
- johndoe@googlemail.com
- j.ohndoe@googlemail.com
- ……
- johndo.e@googlemail.com
- j.o.h.n.d.o.e@googlemail.com
Det giver dig jo en masse muligheder for at koble de adresser sammen med et filter i Gmail. Du kan lave et filter der flytter alle e-mails sendt til en bestemt adresse, over i en anden mappe. Eller et filter der automatisk sender alle e-mails videre til en masse andre adresser. Der er masser af muligheder.
Hvis du er ligesom mig der tilmelder sig nyhedsbreve og alt muligt skidt og kanel, eller du bare vil se hvilke websteder der giver din mailadresse videre til spammere, så er det en rigtig god ide at bruge gmails anden feature.
Du kan nemlig tilføje “+nyhedsbrev” eller hvad som helst andet efter din mailadresse. Så hvis nu du tilmelder dig adobe’s nyhedsbrev, så tilmeld dig med johndoe+adobe@gmail.com. Gmail acceptere mailadressen som din. Og når du en dag vil afmelde dig nyhedsbrevet og ikke lige kan huske hvor det var du tilmeldte dig henne, så er det jo bare at filtrere alle mails sendt til denne konto fra og få filtreret til at slette dem med det samme.
Dette indlæg er skrevet af Ulrich Gerting Bojko. Ulrich skriver om blogging, IT, Apple og andre ting på bojko.dk. Hvis du kunne li’ hvad du lige har læst, kunne du overveje at abonnere på hans RSS-feed.
Version2 indfører Trackbacks Skrevet den februar 22nd, 2008
Det har været kendt i lang tid. Først kom Information med på bølgen. Nu er så Politiken og Version2 fulgt trop med trackbacks til dem der omtaler/linker til indhold på deres hjemmeside.
Version2 skriver: “Blogs og debat er et af de bærende elementer på version2.dk og giver tit inspiration til, at it-professionelle uden for sitet følger op med egne blog-indlæg og kommentarer. “
Nogen revolution er det jo ikke ligefrem men det er et skridt i den rigtige retning.
8 lækre skins til Gmail Skrevet den februar 22nd, 2008
Gmail er lækker. Ingen tvivl om det. Men kunne det ikke være lækkert, selv at kunne vælge hvordan din Gmail skal være lækker? Der findes en del forskellige skins på nettet. Og de er lækre. Jeg har forsøgt at finde dem der er mest… pæne.
Nu skal det ikke handle om lækkerhed det hele, selvom det er nøgleordet for denne artikel. Herunder er der nogle skins og nogle links som bare er.. Tjaa lækre.
- Brug Firefox og hent dette plugin. Så kan du selv vælge imellem en del forskellige farver. Efter installationen får du et ekstra faneblad i dine indstillinger, der giver dig nogle flere muligheder.
- Super Clean skin , ser ret lækkert ud. Det ville nok være mit førstevalg.
- Air skin . Simple linjer.
- Mac skin . Macinspireret skin.
- Fe Mail skin . Et design der er målrettet kvinder med hang til lyserødt.
- Dark Gmail skin . Helt mørkt skin.
- Silverstar skin . Et sølvgråt design.
- Brushed skin . Samme, bare lysere.
Bento by FileMaker Skrevet den februar 20th, 2008
Savner du lige det ene program der kan bruges til at holde styr på alle dine data. Forsikringspolicer, passwords, indbo mv. Så kunne det være du skulle prøve at kigge lidt på Bento. Det er specielt designet til at holde styr på alle dine private projekter og de data som normalt sidder i et ringbind et eller andet sted på loftet.
Update:
- Chris Foresman har skrevet en kritisk, men rigtig god anmeldelse af Bento som skal tages med i overvejelserne inden der bliver investeret i programmet.
- MacWorld giver Bento 4 mus (ud af 5) og kalder det en rigtig god løsning til private, der har brug for at holde styr på husholdningen, forsikringer hobbyprojekter mv. Selv små virksomheder kan faktisk bruge Bento. Men til den krævende bruger, der bruger relationelle databaser og gerne vil have Applescript og Automator, er Bento nok lige for simpelt.
FileMaker har produceret en ny type personlig database. Programmet hedder Bento. Det koster Kr. 279,- og kan kun bruges til med Leopard på en Mac. Der kan selvfølgelig downloades en 30-dages demo gratis. Desværre findes programmet kun på engelsk indtil videre. Håbet er, at den danske leverandør på sigt, kan få det oversat men jeg har ikke hørt nogle rygter der kan bekræfte det.
Bento udmærker sig ved at kunne rigtig mange ting på samme tid. Det kan i bund og grund bruges som en personlig database til alt fra kontaktoversigter til at holde styr på små byggeprojekter. Det er supernemt at tilpasse på alle leder og kanter. Selve stilen minder uhyggeligt meget om Apples iWork serie. Der har været UI-designere på overtid på projektet.
Bento leveres med over 20 skabeloner. Dvs. stort set al data kan sættes i system. Bento er ikke en foto-database men det kan faktisk ret nemt bruges som en udvidet scrapbog, da hvert foto kan få tilføjet et hav af informationer om hvem, hvor, hvornår og hvorfor osv.
Jeg har set en del af sådanne programmer i tidens løb men Bento er det mest lovende til dato. Og til den pris er det et fund.
Brug din Gmail som ekstern harddisk Skrevet den februar 19th, 2008
Googles gratis e-mail service, Gmail.com, tilbyder over 6 Gb. plads til dine mails. Men hvorfor kun bruge pladsen til mails når du kan bruge pladsen som dit eget private netværksdrev?
Det kræver naturligvis nogle værktøjer og nogle forholdsregler. Har du en Gmail-konto i forvejen, kan det være en god ide at oprette en ny, som kun bruges til dit eksterne lager.
Du kan prøve at kigge på nogle af de nedenstående links for at se om ikke der er noget der passer til dit setup.
Forskellige programmer og services der gør det muligt at bruge Gmail-konto som netværksharddisk:
- Xmail HardDrive - Ren webbaseret adgang til dine filer
- GMail Drive shell extension (1.0.10) - plugin til WindowsXP så du kan tilføje Gmail som et ekstra drev
- Gmail Space (0.5.3) - Firefox plugin så du får FTP-ligende funktion direkte i browseren
- gDisk (0.6.1) - Mac klient der kan bruges som et ekstra drev
Er du faldet over andre programmer eller services der også kan bruges så skrive endelig en kommentar så listen kan holdes opdateret.
De vigtigste MacBook Air anmeldelser Skrevet den februar 15th, 2008
Inden du smider en masse penge efter et produkt du ikke har prøvet før, er det altid en god ide at se hvad andre syntes om det samme produkt. Jeg har samlet en håndfuld links til de mest omfattende anmeldelser af Apple’s nyeste computer.
Update:
- Daring Fireball (John gruber) har lavet en opsummering over hvem der bør købe en MacBook Air og hvad de bør bruge den til. Den er værd at læse.
Hvis du går og overvejer at bestille en MacBook Air, så prøv lige at læse hvad de professionelle har at sige om maskinen først. Det kan ikke skade at tage deres mening med i købet men det kan måske give dig en større klarhed over hvad det er for en produkt du køber.Walt Mossberg fra Wall Street Journal er uden sammenligning en af mest indflydelsesrige IT-journalister og han bedømmelse kan betyde rigtig meget for et produkts salgstal. Hvis du ikke læser andet så læs i det mindste hans anmeldelse af den nye maskine.Andre anmeldelser:
- Steven Levy fra Newsweek
- Edward Baig fra USA Today
- David Pouge fra New York Times
- Meredith Vieira fra NBC (video)
- PC Worlds lab test
- Gizmodo benchmarks
Google overrasket over iPhone forbrug på deres søgemaskine Skrevet den februar 15th, 2008
Onsdag den 13. februar fortalte Google at de har målt op til 50 gange flere søgninger fra Apples iPhone end fra nogen anden mobiltelefon. Tallet er så højt at det har fået Google til at tjekke sine data for fejl.
“We thought it was a mistake and made our engineers check the logs again,” fortalte Vic Gundotra, chef for Google’s mobilafdeling Financial Times under denne uges “Mobile World Congress” i Barcelona.
“If the trend continues and other handset manufacturers follow Apple’s lead in making web access easy, the number of mobile searches will overtake fixed internet searches within the next several years”, fortsatte Mr Gundotra.
Kilde: AppleInsider og Financial Times
Ny version af Gmail Skrevet den februar 14th, 2008
Ifølge den officielle Gmail blog er der en ny version af Gmail på vej.
Der skulle blandt andet være nye features i 37 sprog som:
- Colored labels
- Group chat
- Rich emoticons
- En ny Kontakt manager med et 3-kolonne layout
- En del mindre features, så som nye shortcut keys og muligheden for at bookmarke individuelle mails i din browser
Google advarer dog om at 3. parts plugins mv. kan risikere at stoppe med at virke.
Få styr på Permalinks i wordpress Skrevet den februar 14th, 2008
Nogle gange kan det godt betale sig at bruge god tid på at overveje strukturen af sine URL-adresser inden en ny blog bliver lanceret. Er standardindstillingerne i WordPress virkelig så gode som ventet? Ikke efter min mening.
Funktionen
I WordPress er der en god gammel funktion der lader dig omskrive URL-adresser til noget mere menneskeligt. Det kaldes for Permalink og det er en genial funktion. Det skulle være godt for søgemaskinerne og det skulle være godt for det menneskelige øje at afkode.
Stort set alle WordPress blogs i dag bruger standardindstillingen med “domænenavn.com/år/måned/dag/titel på indlæg”. Den vil også virke helt fint for langt de fleste. Men der er flere ting ved den indstilling der ikke er hensigtsmæssig.
Problemet
Problemet opstår når du gerne vil videresende et link på et af dine indlæg. Det kan godt være at adressen er nem at afkode men det er også ret lang. Hvis du en dag beslutter dig for at omorganisere dine indlæg lidt eller opdatere og republicere et gammelt indlæg, så er det noget rigtig rod hvis du har valg at inkludere den dato som en del af din permalink.
Løsningen
Hvorfor ikke bare bruge ID-nummeret på indlægget efter domænenavnet? Så vil du aldrig få en lang adresse. På 255.dk bruger jeg “domænenavn.com/ID-nummer”. Det betyder at ligemeget hvad jeg har tænkt mig at gøre ved et indlæg så vil linket til indlægget/artiklen altid være det samme. Godt nok er det ikke til at se hvad der gemmer sig bag linket, men jeg får nogle fordele i stedet for.
Jeg kan lave et indlæg med en liste og hvis jeg opdatere listen vil jeg smide den på forsiden igen ved at republicere den og gøre folk bekendt med at jeg har opdateret min liste. Andre websites der har linket til den liste, mister ikke deres link. Mails med linket mister ikke deres betydning osv.
Med standardindstillingerne mister alle der har linket til det gamle link, deres link. Mails der er sendt med linket, vil ikke længere kunne bruges. Det giver en masse hits ud i det rene ingenting, indtil folk får opdateret deres links og hvor tit er det nu lige du laver service på dine gamle indlæg for at tjekke links. Jeg ved at det burde enhver webejer med respekt for sig selv gøre en gang om ugen. Jeg er bare ikke lige nået til det.